Voor Belgische vzw's en asbl's
Het secretariaat van uw vzw, één toepassing per keer.
Ordinia weet wat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van uw vzw verwacht, en wanneer. Aan die vervalkalender komen, als u ze nodig hebt, de vereenvoudigde boekhouding, uw dienstverleners en de opvolging van uw subsidies. U opent wat u nodig hebt, en betaalt alleen daarvoor.
De gratis vervalkalender vraagt geen account en geen bankkaart: enkele vragen over uw vzw volstaan.
- Jaarlijkse bevestiging van de uiteindelijke begunstigdenwet van 18 september 2017 9 dagen te laat
- Algemene vergadering tot goedkeuring van de jaarrekeningart. 3:47, § 1, WVV Over 18 dagen · oproeping klaar
- Neerlegging van de jaarrekeningart. 3:47, § 7, WVV Over 48 dagen
- Aangifte in de rechtspersonenbelastingart. 310 WIB 92 Over 49 dagen
- Einde van het bestuurdersmandaatstatuten van de vereniging Hernieuwing op de agenda gezet
In elke formule inbegrepen
De basis: wat elke vzw nodig heeft.
Een vrijwillige secretaris erft vaak een onvolledige map en enkele uren per maand. Ordinia neemt over wat de wet vraagt en legt het op de juiste plaats. Dat is de vervalkalender, en hij zit in alle formules.
De wettelijke vervalkalender
Algemene vergadering, neerlegging van de rekeningen, UBO-bevestiging, einde van mandaten: elke datum wordt berekend op basis van uw statuten, vermeldt het artikel waarop hij steunt en gaat vergezeld van gedetailleerde instructies.
Herinneringen voor het te laat is
Een e-mail 60, 30 en 7 dagen vóór elke verplichting, en de dag erna als ze verstreken is, aan iedereen die hem moet ontvangen.
De vergaderingen en hun documenten
Agenda, oproeping verstuurd naar de leden met bewijs, notulen: conforme documenten, in het Nederlands of het Frans.
Registers en kluis
De registers van leden en mandaten up-to-date, de stukken bewaard met hun vingerafdruk, en het hele dossier exporteerbaar in één bestand.
Toe te voegen wanneer u ze nodig hebt
Drie toepassingen, en u kiest welke.
Een vzw die haar boekhouding bij een boekhouder houdt, heeft het boek niet nodig; een andere die niemand betaalt, heeft niets aan de dienstverleners. U opent wat u nodig hebt, u sluit het wanneer het niet meer dient, en de prijs volgt.
De vereenvoudigde boekhouding
Het ontvangsten- en uitgavenboek, uw genummerde facturen, de vergoedingen en hun plafonds, het vermogen, de begroting, en de jaarrekening volgens het wettelijk model.
De dienstverleners en prestaties
Wie tussenkomt, voor hoeveel, onder welk stelsel. De facturen en onkostennota's aangemaakt vanuit de prestatie, en het vrijwilligersregister.
De opvolging van de subsidies
Eén dossier per subsidie, met zijn vervaldagen in uw vervalkalender, de uitgaven die u eraan toerekent, en wat u nog moet verantwoorden.
Hoe het werkt
Enkele minuten om te weten waar uw vereniging staat.
-
Beschrijf uw vzw
Haar vorm, de afsluiting van haar boekjaar en enkele ijkpunten: de laatste algemene vergadering, de laatst neergelegde jaarrekening, de laatste fiscale aangifte, de laatste UBO-bevestiging, de duur van de mandaten.
-
Ordinia berekent de vervalkalender
Elke verplichting krijgt haar uiterste datum en haar wettelijke basis. Een eventuele achterstand wordt duidelijk getoond, met de stappen om hem in te halen.
-
U wordt tijdig gewaarschuwd
De herinneringen vertrekken vanzelf, de documenten zijn in enkele klikken klaar, en elk neergelegd stuk komt in de kluis terecht.
Waarom erop vertrouwen
Een hulpmiddel dat zijn bronnen toont.
Elke datum vermeldt zijn wet
De tekst van de bepaling staat bij de verplichting, en elke regel draagt de datum waarop hij in de officiële tekst werd nagekeken.
Tweetalig, zoals België
Iedereen werkt in zijn eigen taal, en de documenten verschijnen in die van de vereniging: de notulen van een asbl blijven in het Frans.
Uw gegevens blijven van u
Gehost in de Europese Unie, elke nacht versleuteld geback-upt, zonder advertentietrackers of externe bronnen.
Welke verplichtingen wachten uw vzw dit jaar?
Het overzicht van de vervalkalender is gratis en zonder account. Daarna betaalt u het aantal toepassingen dat u opent: van 10 € per maand voor één tot 28 € voor alle vier, jaarlijks gefactureerd.