Pour les ASBL et les VZW belges
Le secrétariat de votre ASBL, une application à la fois.
Ordinia sait ce que le Code des sociétés et des associations attend de votre ASBL, et quand. À cet échéancier s'ajoutent, si vous en avez besoin, la comptabilité simplifiée, vos prestataires et le suivi de vos subsides. Vous ouvrez ce qui vous sert, et vous ne payez que cela.
L'échéancier gratuit ne demande ni compte ni carte bancaire : quelques questions sur votre ASBL suffisent.
- Confirmation annuelle des bénéficiaires effectifsloi du 18 septembre 2017 En retard de 9 jours
- Assemblée générale d'approbation des comptesart. 3:47, § 1er, CSA Dans 18 jours · convocation prête
- Dépôt des comptes annuelsart. 3:47, § 7, CSA Dans 48 jours
- Déclaration à l'impôt des personnes moralesart. 310 CIR 92 Dans 49 jours
- Fin de mandat d'administrateurstatuts de l'association Renouvellement porté à l'ordre du jour
Compris dans toute formule
Le socle : ce dont toute ASBL a besoin.
Un secrétaire bénévole hérite souvent d'un classeur incomplet et de quelques heures par mois. Ordinia reprend ce que la loi demande et le range au bon endroit. C'est l'échéancier, et il est dans toutes les formules.
L'échéancier légal
Assemblée générale, dépôt des comptes, confirmation UBO, fins de mandat : chaque date se calcule à partir de vos statuts, cite l'article qui la fonde et s'accompagne d'instructions détaillées.
Des rappels avant qu'il soit tard
Un e-mail 60, 30 et 7 jours avant chaque échéance, et le lendemain si elle est dépassée, à chaque personne qui doit le recevoir.
Les assemblées et leurs documents
Ordre du jour, convocation envoyée aux membres avec sa preuve, procès-verbal : des documents conformes, en français ou en néerlandais.
Registres et coffre-fort
Les registres des membres et des mandats tenus à jour, les pièces conservées avec leur empreinte, et tout le dossier exportable en un fichier.
À ajouter quand vous en avez besoin
Trois applications, et vous choisissez lesquelles.
Une ASBL qui tient ses comptes chez un comptable n'a pas besoin du livre ; une autre qui ne paie personne n'a que faire des prestataires. Vous ouvrez ce qui vous sert, vous le fermez quand il ne sert plus, et le prix suit.
La comptabilité simplifiée
Le livre des recettes et dépenses, vos factures numérotées, les défraiements et leurs plafonds, le patrimoine, le budget, et les comptes annuels au modèle légal.
Les prestataires et prestations
Qui intervient, pour combien, sous quel régime. Les factures et notes de défraiement créées depuis la prestation, et le registre des volontaires.
Le suivi des subsides
Un dossier par subside, ses échéances dans votre échéancier, les dépenses que vous y rapportez, et ce qu'il vous reste à justifier.
Comment ça marche
Quelques minutes pour savoir où en est votre association.
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Décrivez votre ASBL
Sa forme, la clôture de son exercice et quelques repères : la dernière assemblée, les derniers comptes déposés, la dernière déclaration fiscale, la dernière confirmation UBO, la durée des mandats.
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Ordinia calcule l'échéancier
Chaque obligation reçoit sa date limite et sa base légale. Un retard éventuel est mis en évidence, avec la marche à suivre pour le rattraper.
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Vous êtes prévenu à temps
Les rappels partent d'eux-mêmes, les documents se préparent en quelques clics, et chaque pièce déposée rejoint le coffre-fort.
Pourquoi s'y fier
Un outil qui montre ses sources.
Chaque date cite sa loi
Le texte de la disposition est affiché avec l'échéance, et chaque règle porte la date à laquelle elle a été vérifiée sur le texte officiel.
Bilingue, comme la Belgique
Chacun travaille dans sa langue, et les documents sortent dans celle de l'association : un procès-verbal de VZW reste en néerlandais.
Vos données restent les vôtres
Hébergées dans l'Union européenne, sauvegardées chaque nuit sous chiffrement, sans traceur publicitaire ni ressource tierce.
Quelles échéances attendent votre ASBL cette année ?
L'aperçu de l'échéancier est gratuit et sans compte. Ensuite, vous payez le nombre d'applications que vous ouvrez : de 10 € par mois pour une à 28 € pour les quatre, facturés annuellement.